2007-09-29

正确使用图表

---《用图表说话》读书笔记

沟通一般可以使用文字（语言）、图表、多媒体。文字大家用的多了，应该没有什么问题，真有问题估计一时半会也无法提高。但如何正确使用图表、多媒体，并不是每个人都掌握了的，并且正确使用也不是什么难事。无论是一般文档（Word?）还是演示文档(PPT?)中，使用图表都可以产生图文并茂的效果。不论什么原因，对于上课离不开PPT的老师们，用好图表对增进沟通、提高教学质量都非常重要，是教学中一项重要的基本功。

使用图表可以：

1.迅速传达信息

2.直接专注重点

3.更明确地显示其相互关系

4.使信息的表达鲜明生动

很多时候，图表起到一图胜千言的作用，前提是你得正确使用图表。

先说如何制作图表，一个好的图表应遵循一定标准的格式，如下图：

借助Office（MS Office、WPS、OpenOffice…）工具,生成具有标准要素的图表不是什么难事。

知道了绘制图表的标准格式，我们再看看图表的分类和作用。知道了图表的类型和作用，我们才能在应用中正确的选用图表。

我们把图表分成两类：数据类图表和概念类图表。

数据类图表有六种基本类型：表格、饼形图、条形图、线形图、柱形图、散点图，如下图所示。

概念类图表也有六种基本类型：组织架构、地图、甘特图、流程图、概念图、矩阵图，如下图所示。

概念类图表一般不会误用，我们主要说明数据类图表的用法。使用数据类图表主要起到一个比较的效果，突出一定的主题。

有五种基本比较类型：

1.成分：说明各个部分占整体百分比的大小。例如：5月份，甲产品占销售总量的最大份额；

2.排序：说明不同元素的排序（并列、高于／低于其它元素）。例如：5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品；

3.时间序列：说明一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）。例如：销量自１月份以来稳步上升；

4.频率分布：说明在渐进数列中的数量分布。5月份，大多数销售集中在1000元和2000元之间；

5.关联性：说明两种可变因素之间的关系。例如：５月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系。

到此，我们就可以通过以下三步来正确使用图表了：

1.    分析数据，并确定使用图表要表达的信息。

2.    选择比较的类型：成分、排序、时间序列、频率分布、关联性？

3.    根据比较类型选择正确的图表，：

最后，再送个模板，见附件。

问题：

1.    通过PPT中图表越多、多媒体越多，教学效果越好吗？学校用PPT中图形、图像、视频占的百分比来评估多媒体使用情况，合适吗？

2.    教学评估中考察PPT中多媒体占的比例，合适吗？

3.    你觉得应该如何评估一个老师的PPT应用多媒体的水平？

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